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錦州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院消毒供應(yīng)外包服務(wù)招標(biāo)項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于***年***月***日 ***時(shí)***分(北京時(shí)間)前遞交投標(biāo)文件。
★一、項(xiàng)目概述
為防止院內(nèi)感染,保障醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量及安全,加強(qiáng)和規(guī)范我院重復(fù)使用醫(yī)療器械及物品的消毒管理,提升醫(yī)療器械消毒滅菌服務(wù)水平,進(jìn)一步整合資源,提高工作效率,減少資金投入,根據(jù)國家醫(yī)院消毒供應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合我院實(shí)際情況,將錦州醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院的清洗消毒滅菌業(yè)務(wù)委托第三方消毒供應(yīng)中心承接。
★二、服務(wù)要求
★ 1、提供全院復(fù)用高溫蒸汽滅菌和環(huán)氧乙烷滅菌的醫(yī)療器械及物品的回收、分類、清洗、消毒、干燥、檢查與保養(yǎng)、包裝、滅菌、儲存、配送、發(fā)放及追溯管理等服務(wù)。
★ 2、符合醫(yī)療器械及物品高溫滅菌及低溫環(huán)氧乙烷滅菌的專項(xiàng)處理要求。
★ 3、建立完善的質(zhì)量管理體系文件,記錄消毒滅菌服務(wù)全過程,并按時(shí)提供院方要求的滅菌監(jiān)測相關(guān)報(bào)告及第三方檢測報(bào)告。
★ 4、送達(dá)無菌醫(yī)療器械及物品的同時(shí)收取污染物品。
★ 5、根據(jù)醫(yī)院要求的時(shí)間表:早6:***、中午***:***、下午***:***,將無菌的醫(yī)療器械及物品運(yùn)回至院方指定各地點(diǎn),同時(shí)收取污染的醫(yī)療器械及物品并保證能夠在收到后且雙方同意的時(shí)間內(nèi),完成滅菌處理并送回,提供***小時(shí)緊急服務(wù),保證臨床及手術(shù)使用需求。
★ 6、投標(biāo)人指派專門的客服人員與醫(yī)院保持溝通,具有相應(yīng)的硬件設(shè)備及人員,能提供***天***小時(shí)應(yīng)急服務(wù),保證醫(yī)院每天對醫(yī)療器械及物品的使用需求。
★ 7、為醫(yī)院提供轉(zhuǎn)運(yùn)工具(轉(zhuǎn)運(yùn)車、轉(zhuǎn)運(yùn)箱)符合WS ***.***、WS ***.***、WS ***.*** 、《醫(yī)療消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范(試行)》及國家通用消毒衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等。
★ 8、接管醫(yī)院自有消毒供應(yīng)中心,承擔(dān)醫(yī)院消毒應(yīng)急工作。接管方保證醫(yī)院自有消毒供應(yīng)中心設(shè)備正常使用,并負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備檢修、維護(hù)及保養(yǎng),環(huán)境衛(wèi)生清潔消毒。設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)由中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé),所產(chǎn)生的費(fèi)用由中標(biāo)人承擔(dān),不計(jì)入院方成本,水電費(fèi)用有獨(dú)立的水表電表可查詢,費(fèi)用按季度由中標(biāo)供應(yīng)商繳納。中標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)服務(wù)需求派駐有資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員提供服務(wù)。
★(二)服務(wù)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
★ 1、《醫(yī)療消毒供應(yīng)中心基本標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔***〕*** 號)
★ 2、《醫(yī)療消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范(試行)》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔***〕*** 號)
★ 3、WS ***.*** 醫(yī)院消毒供應(yīng)中心 第 1 部分 管理規(guī)范
★ 4、WS ***.*** 第 2 部分 清洗消毒及滅菌技術(shù)操作規(guī)范
★ 5、WS ***.*** 第 3 部分 清洗消毒及滅菌效果監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)
★ 6、GB***《醫(yī)院消毒衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》
★ 7、國家、省、市現(xiàn)行的及合作期內(nèi)新出臺的醫(yī)院感染管理、消毒滅菌相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
★ 1、醫(yī)療消毒供應(yīng)中心,三區(qū)劃分明確、物理隔離、單向流程:去污區(qū) → 檢查包裝及滅菌區(qū) → 無菌物品存放區(qū)
★ 2、設(shè)備設(shè)施要求
★ 2.1投標(biāo)人擬投入本項(xiàng)目的設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定,滿足醫(yī)院任務(wù)和工作量的需求。
★ 2.2 清洗消毒設(shè)備:全自動清洗消毒機(jī)≥2臺,高壓蒸汽滅菌器≥2臺,低溫滅菌設(shè)備(環(huán)氧乙烷)≥1臺,低溫滅菌設(shè)備(過氧化氫等離子)≥1臺。 供應(yīng)商需要提供擬投入本項(xiàng)目的設(shè)備證明材料,包括購置發(fā)票和購買合同或租賃協(xié)議等。其中,高壓蒸汽滅菌器需要提供有效的特種設(shè)備使用登記證及有效期內(nèi)的特種設(shè)備定期檢驗(yàn)報(bào)告,檢驗(yàn)結(jié)論為‘合格’,且檢驗(yàn)日期在投標(biāo)截止日前 *** 個(gè)月內(nèi)。在投標(biāo)文件中提供以上證明材料的原件掃描件。
★ 2.3監(jiān)測設(shè)備:B-D測試包、生物監(jiān)測儀、化學(xué)指標(biāo)卡等。
★(四)人員要求
★ 1、人員配備合理,符合《醫(yī)療消毒供應(yīng)中心基本標(biāo)準(zhǔn)(試行)》及相關(guān)規(guī)范的人員配置要求,能夠滿足醫(yī)院的服務(wù)需求。
★ 2擬派本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:1人,具有副高級及以上專業(yè)技術(shù)職稱,5年以上消毒供應(yīng)中心管理經(jīng)驗(yàn)。 投標(biāo)文件中提供身份證、職稱證、社保證明或勞動合同等原件掃描件。
★ 3、擬派本項(xiàng)目的壓力蒸汽滅菌員:2人, 須持有有效期內(nèi)《特種設(shè)備作業(yè)人員證》(項(xiàng)目:R1)。 投標(biāo)文件中提供身份證、特種設(shè)備作業(yè)人員證、社保證明或勞動合同等原件掃描件。
★ 4、操作人員數(shù)量滿足服務(wù)需求,均經(jīng)崗前培訓(xùn)、院感培訓(xùn)、職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)合格。
★(五)服務(wù)流程與質(zhì)量要求
標(biāo)準(zhǔn)化操作:符合WS ***.***.3《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》。
★1、回收與配送
★ 1.1按時(shí)上門回收、按時(shí)配送,雙方清點(diǎn)確認(rèn)。
★ 1.2轉(zhuǎn)運(yùn)容器密閉、清潔、標(biāo)識清晰。
★2、清洗、消毒與干燥
★ 2.1手工 / 機(jī)械清洗規(guī)范,無血跡、污漬、水垢。
★ 2.2濕熱消毒;消毒后繼續(xù)滅菌處理。
★ 2.3根據(jù)器械的材質(zhì)選擇適宜的干燥方法,不應(yīng)使用自然干燥方法進(jìn)行干燥。
★ 2.4 精密貴重物品在清洗包裝過程中應(yīng)輕拿輕放,根據(jù)產(chǎn)品說明要求采用適宜的清洗和消毒方法,以保證其性能不被損壞。
★3、檢查、保養(yǎng)與包裝
★ 3.1器械完好、功能正常、關(guān)節(jié)靈活,無血漬、污漬、水垢等殘留物質(zhì)和銹斑。
★ 3.2應(yīng)使用醫(yī)用潤滑劑進(jìn)行器械保養(yǎng)。
★ 3.3包裝材料合規(guī),包外標(biāo)識齊全:物品名稱、滅菌日期、失效日期、滅菌器編號、滅菌批次、操作員、追溯碼。
包裝材料:對所有醫(yī)療器械及物品的包裝,均采用一次性的雙層無紡布、一次性紙塑袋、普通棉布包裝。器械包≤7kg,敷料包≤5kg,滅菌包體積≤***cm×***cm×***cm,包裝材質(zhì)、滅菌方式適宜。
★4、質(zhì)量控制
★ 4.1每日生物監(jiān)測、物理化學(xué)監(jiān)測記錄;
★ 4.2每月出具滅菌效果的第三方檢測報(bào)告;
★ 4.3具有滅菌失敗應(yīng)急預(yù)案及召回機(jī)制。
★ 4.4滅菌的醫(yī)療器械及物品包的有效期限:所有無菌手術(shù)器械包的有效期達(dá)到***天,病房、門診的無菌器械及物品包的有效期要達(dá)到***天。
★ 4.5滅菌的敷料包的有效期限:所有無菌敷料包的有效期達(dá)到***天(未達(dá)到環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)時(shí),使用普通棉布材料包裝的無菌物品有效期不超過7天)。
★ 4.6應(yīng)做好無菌物品發(fā)放前的質(zhì)量監(jiān)測,符合《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心清洗消毒及滅菌技術(shù)操作規(guī)范》和《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心清洗消毒及滅菌效果監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)》要求,方可發(fā)放。
★5、儲存與發(fā)放
★ 5.1無菌物品專區(qū)存放,溫濕度符合規(guī)范,先進(jìn)先出。
★ 5.2無過期、無濕包、無破損、無追溯缺失。
★(六)追溯系統(tǒng)要求
★ 1、系統(tǒng)須具備完整的質(zhì)量追溯體系,支持院方對追溯數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢;
★ 2、須對復(fù)用無菌物品賦予唯一編碼,并在無菌處置節(jié)點(diǎn)記錄操作數(shù)據(jù);
★ 3、實(shí)現(xiàn)復(fù)用無菌物品與全院病人信息的關(guān)聯(lián),建立閉環(huán)追溯;
★ 4、須支持院內(nèi)全鏈路閉環(huán)流轉(zhuǎn)信息化管理;
★ 5、須采用院內(nèi)自有化及消供中心服務(wù)器的混合部署模式,架設(shè)專線,敏感數(shù)據(jù)存儲于內(nèi)網(wǎng),嚴(yán)禁外流。
★6 、一包一碼,可掃碼查詢?nèi)鞒绦畔ⅰ?
★7 、監(jiān)測記錄保存≥3 年,系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存≥5年。
★(七)服務(wù)期限及時(shí)間要求
★ 1、合同年限:三年,合同一年一簽。合同簽訂后一年,在采購單位對中標(biāo)人服務(wù)認(rèn)可滿意的情況下,可續(xù)簽二年,服務(wù)總期限不超過三年。
★ 2、服務(wù)時(shí)段(***天,***小時(shí)服務(wù))。
★ 3、按時(shí)、按量、保證質(zhì)量完成醫(yī)院交給的醫(yī)療器械清洗、消毒、及手術(shù)敷料的包裝及滅菌和取送任務(wù),保證配合和按照醫(yī)院的要求進(jìn)行取送和交接。
★ 4、時(shí)間要求:
★ 4.1全流程服務(wù)響應(yīng)時(shí)間***小時(shí)。(包括:回收、分類、清洗、消毒、干燥、檢查與保養(yǎng)、包裝、滅菌、儲存、配送、發(fā)放等)
★ 4.2醫(yī)療器械及物品回收、發(fā)放頻次每日三次。
★ 4.3臨床物品回收、發(fā)放頻次每日一次。
★ 1、感染控制
★ 1.1無菌物品合格率***%;
★ 1.2生物監(jiān)測合格率***%。
★ 2、滅菌失敗立即啟動召回應(yīng)急預(yù)案。
★ 3、配合院感檢查、抽檢、督導(dǎo)。
★ 1、投標(biāo)人醫(yī)療廢物處理符合《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》的要求。
★ 2、投標(biāo)人具有獨(dú)立的運(yùn)輸體系。
★ 2.1投標(biāo)人須做到專車專用,潔污分開,運(yùn)送過程封閉無污染,保證器械及物品運(yùn)輸安全。污染回收車符合GB ***,防滲漏、防遺撒、專車專用,不得運(yùn)輸無菌物品或其他物品。無菌配送車潔凈密閉、防塵防污染,內(nèi)部易清潔消毒。每臺車輛均都配有消毒設(shè)施,車輛須按 WS ***.2 標(biāo)準(zhǔn)每次使用后均進(jìn)行清洗消毒并有記錄,保證無菌物品運(yùn)送過程封閉無污染,車輛須安裝GPS 定位,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸全程可追溯。
★ 2.2投標(biāo)人擬投入本項(xiàng)目的運(yùn)輸車輛≥2輛(自有或租賃均可)。 在投標(biāo)文件中提供車輛證明材料,自有車輛投標(biāo)人須提供有效的車輛行駛證、保險(xiǎn)單、駕駛員身份證和駕駛證的原件掃描件。(行駛證、保險(xiǎn)單體現(xiàn)的所有人應(yīng)為投標(biāo)單位公司名稱);并提供承諾專車專用、定期消毒的承諾函。外租車輛投標(biāo)人須提供車輛租賃合同、租賃方道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證、駕駛員身份證和駕駛證的原件掃描件。投標(biāo)人對租賃車輛的院感防控、運(yùn)輸安全承擔(dān)全部法律責(zé)任,承諾專車專用、定期消毒并提供承諾函。
★ 2.3投標(biāo)人配有專用的運(yùn)輸轉(zhuǎn)運(yùn)箱,一用一清洗消毒。轉(zhuǎn)運(yùn)工具數(shù)量滿足服務(wù)需求為投標(biāo)人自有。
★ 2.4投標(biāo)人轉(zhuǎn)運(yùn)精密器械盒需采用特殊防震防撞保護(hù)措施。
★ 2.5投標(biāo)人不得將本項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給第三方物流服務(wù)公司運(yùn)營。
★ 3、投標(biāo)人具有充分的后勤保障能力,即使市政停水、停電、停氣,也能為醫(yī)院提供持續(xù)的消毒滅菌服務(wù)。
★ 4、 投標(biāo)人應(yīng)具備專業(yè)的客服體系,符合醫(yī)院要求并得到醫(yī)院認(rèn)可。
★ 5、環(huán)境要求各區(qū)域布局合理,清潔區(qū)和污染區(qū)分開,標(biāo)識清晰,各區(qū)域保持清潔干燥,無霉菌滋生,且工作人員崗位固定無交叉。
★ 6、清點(diǎn)全過程,通過高清攝像頭進(jìn)行視頻監(jiān)控記錄。
★ 7、清點(diǎn)中若出現(xiàn)問題,客服人員應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)跟醫(yī)院反饋,所有溝通記錄每月形成報(bào)告反饋給醫(yī)院。超出3小時(shí)內(nèi)出現(xiàn)的有關(guān)器械包質(zhì)量問題由投標(biāo)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
★ 8、中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供清洗、消毒、包裝、滅菌及監(jiān)測相關(guān)的符合國家規(guī)范合格的全部耗材。
★ 9、在消毒過程中,若因中標(biāo)供應(yīng)商操作不當(dāng)、使用不合格消毒產(chǎn)品或其他中標(biāo)供應(yīng)商原因?qū)е箩t(yī)院器械及消毒包損壞,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
★ ***、部分無菌器械包或無菌器械在交付節(jié)點(diǎn)無法確認(rèn)是否損壞,醫(yī)院在使用過程中發(fā)現(xiàn)器械損壞的,在發(fā)現(xiàn)問題后第一時(shí)間向中標(biāo)供應(yīng)商反饋并提供照片,視頻等有效證據(jù)以確定責(zé)任歸屬,經(jīng)核實(shí)確屬中標(biāo)供應(yīng)商責(zé)任的,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
★ ***、若因中標(biāo)供應(yīng)商原因造成器械及消毒包損壞而報(bào)廢、丟失,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按醫(yī)院的進(jìn)貨價(jià)格如實(shí)賠償(醫(yī)院需提供物品發(fā)票復(fù)印件)。對于有特殊污漬需特殊處理但可能影響質(zhì)量及使用壽命而出現(xiàn)的破損或報(bào)廢,醫(yī)院、中標(biāo)供應(yīng)商雙方應(yīng)協(xié)商處理。
★ ***、器械因中標(biāo)供應(yīng)商原因損壞,丟失無法按時(shí)送達(dá)或正常使用,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,提供替代器械不能影響院方手術(shù)或臨床治療的正常進(jìn)行。
★ ***、若因清洗/滅菌不合格導(dǎo)致醫(yī)院感染事件,中標(biāo)供應(yīng)商需承擔(dān)全部直接損失(含患者治療費(fèi)、檢測費(fèi))。
★ ***、醫(yī)院有權(quán)不定期檢視中標(biāo)供應(yīng)商,對發(fā)現(xiàn)的問題中標(biāo)供應(yīng)商必須給出明確解釋并限期整改。
★ ***、本項(xiàng)目的服務(wù)需求是對本項(xiàng)目的最基本要求,并未對一切細(xì)節(jié)做出全部詳細(xì)規(guī)定,也未充分引述有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的條文,投標(biāo)人所有與本項(xiàng)目有關(guān)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)不低于報(bào)價(jià)時(shí)已頒布的國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)條文。使用最新的專利和保密專利需特別說明。投標(biāo)人所提供的服務(wù)在技術(shù)與功能等方面應(yīng)等同于或高于上述服務(wù)要求。
★ ***、投標(biāo)人應(yīng)具有完善的管理制度:管理制度(含突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案)及診療器械回收、運(yùn)輸、清洗、消毒、滅菌操作流程應(yīng)健全完整。
★(十)服務(wù)考核與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
★ 1、考核周期:月度考核(每月結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)完成)、年度總評??己私Y(jié)果作為服務(wù)期滿續(xù)約、年度服務(wù)費(fèi)支付及違約追責(zé)的核心依據(jù)。
★ 2、標(biāo)準(zhǔn):清洗合格率≥***.5%、滅菌合格率***%、包裝合格率≥***%、配送及時(shí)率≥***%、追溯完整率***%、生物監(jiān)測***%陰性、濕包率0、過期包0、院感事件0。
★三、報(bào)價(jià)要求及付款方式
★ 1、投標(biāo)人應(yīng)提供服務(wù)價(jià)格明細(xì)表,按服務(wù)清單(見下表)填寫,投標(biāo)單價(jià)不得高于服務(wù)清單中的單價(jià)最高限價(jià),總價(jià)不得高于最高限價(jià)。服務(wù)清單中的消毒滅菌服務(wù)名稱是基于醫(yī)院現(xiàn)有各器械包配置器械基數(shù)確立,如發(fā)生器械包內(nèi)基數(shù)增減或者消毒滅菌方式發(fā)生改變,其改變后的價(jià)格,投標(biāo)人與醫(yī)院協(xié)商后方可作相應(yīng)調(diào)整。
★ 2、未來新增的服務(wù)內(nèi)容,其服務(wù)價(jià)格參照服務(wù)清單,投標(biāo)人與醫(yī)院協(xié)商后方可確定。
★ 3、未來新增的服務(wù)內(nèi)容,所產(chǎn)生的消費(fèi)金額,不包含在本次招標(biāo)預(yù)算總金額內(nèi)。
★ 4、付款方式:服務(wù)費(fèi)按月分期支付,中標(biāo)供應(yīng)商每月開具發(fā)票,采購人在收到中標(biāo)供應(yīng)商出具的正規(guī)發(fā)票后付款(以實(shí)際簽訂合同為準(zhǔn))。
★四、服務(wù)清單
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