互聯(lián)網(wǎng)藥品信息證書編號:(蘇)-經(jīng)營性-2020-0005 增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證編號:
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為保障我院各類通用設(shè)備、設(shè)施的正常運行,規(guī)范維修服務(wù)管理,提升維修服務(wù)質(zhì)量與效率,滿足院內(nèi)日常診療、辦公及基礎(chǔ)運營的維修需求,現(xiàn)面向社會公開遴選通用設(shè)備維修服務(wù)商,為我院提供專業(yè)、及時、優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。本遴選需求明確了合作要求、服務(wù)內(nèi)容、資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)事項,供意向服務(wù)商參考響應(yīng)。
一、項目概況
1.項目名稱:萬寧市中醫(yī)院通用設(shè)備維修服務(wù)商遴選項目
2.服務(wù)主體:萬寧市中醫(yī)院
3.服務(wù)地點:萬寧市中醫(yī)院院內(nèi)指定區(qū)域
4.服務(wù)范圍:涵蓋院內(nèi)電器類、裝修類等通用設(shè)備及設(shè)施的維修服務(wù),具體包括但不限于:
(1)電器類:空調(diào)等各類用電設(shè)備;
(2)裝修類:室內(nèi)外墻面、地面、門窗等裝修設(shè)施的維修;
(3)院方指定的其他通用設(shè)備、設(shè)施維修。
5.服務(wù)期限:自合同簽訂之日起 1 年。
6.服務(wù)方式:按需響應(yīng)維修,院方提出維修需求后,服務(wù)商按要求上門完成維修工作,遵循“先報價、再維修”原則。
二、遴選原則
本次遴選遵循公平、公正、公開、擇優(yōu)的原則,綜合考量意向服務(wù)商的資質(zhì)實力、技術(shù)水平、服務(wù)能力、報價合理性、過往業(yè)績等因素,選定符合我院需求的維修服務(wù)商。
三、意向服務(wù)商資質(zhì)要求
1.具有獨立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照,營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包含設(shè)備維修、工程維修等相關(guān)類目,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任。
2.具有同類機構(gòu)(醫(yī)院、醫(yī)療機構(gòu)優(yōu)先)設(shè)備維修服務(wù)經(jīng)驗,可提供近3年的相關(guān)服務(wù)合同、驗收報告等業(yè)績證明材料。
3.在萬寧市本地有固定的服務(wù)網(wǎng)點或辦公場所,具備快速響應(yīng)的地理條件,能保障維修服務(wù)的及時性。
4.本項目不接受聯(lián)合體參與遴選,不允許轉(zhuǎn)包、分包維修服務(wù)。
四、服務(wù)核心要求
(一)技術(shù)與質(zhì)量要求
1.維修工作需嚴(yán)格遵循國家相關(guān)設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及我院的具體技術(shù)要求,維修后設(shè)備/設(shè)施質(zhì)量穩(wěn)定可靠,性能、精度符合工藝要求及院方使用需求。
2.所有更換的配件需為合格產(chǎn)品,具備完整的合格證明文件,配件裝配前需經(jīng)院方技術(shù)人員確認(rèn)驗收后方可使用;嚴(yán)禁使用假冒、偽劣、不合格配件。
3.維修過程中的精度檢查、裝配檢查等關(guān)鍵環(huán)節(jié),需經(jīng)院方相關(guān)部門技術(shù)人員認(rèn)可并共同記錄;維修完畢后,設(shè)備/設(shè)施需達(dá)到正常使用標(biāo)準(zhǔn),通過院方驗收。
(二)響應(yīng)與服務(wù)要求
1.建立7×***小時應(yīng)急響應(yīng)機制,院方提出維修需求后,需在2小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場勘查;一般維修項目需在約定時間內(nèi)完成,緊急維修項目需優(yōu)先處理,確保院方正常運營。
2.維修前需對維修項目、所需配件、維修費用進行詳細(xì)報價,報價單需清晰列明費用構(gòu)成,經(jīng)院方書面同意后,方可開展維修工作;不得擅自提高維修費用、增加維修項目。
3.向院方設(shè)備操作人員提供免費的技術(shù)支持和操作指導(dǎo),解答設(shè)備使用、日常維護的相關(guān)問題。
4.維修前后需對維修對象進行拍照留存,建立完整的維修檔案,檔案包含維修記錄、報價單、驗收報告、照片等資料,按院方要求提交并歸檔。
(三)物資與成本要求
1.維修過程中所需的維修設(shè)備、工具、耗材等,由服務(wù)商自行籌備或租賃,相關(guān)費用由服務(wù)商自行承擔(dān)。
2.維修費用需合理報價,遵循市場公允價格,無亂收費、重復(fù)收費行為;院方按實際發(fā)生的維修配件數(shù)量、金額及雙方確認(rèn)的維修服務(wù)費進行結(jié)算。
五、雙方權(quán)利與義務(wù)
(一)院方(甲方)權(quán)利與義務(wù)
1.向服務(wù)商提供維修所需的相關(guān)技術(shù)資料,為維修工作提供必要的施工場地,并安排專人配合現(xiàn)場工作。
2.對維修服務(wù)的全過程進行監(jiān)督、檢查,對維修質(zhì)量、施工安全、服務(wù)態(tài)度等進行考核,對不合格的維修工作有權(quán)要求服務(wù)商整改,直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。
3.按合同約定及時結(jié)算維修費用,結(jié)算時需服務(wù)商提供完整的維修檔案及合法、有效的票據(jù)。
4.若服務(wù)商未按要求提供維修服務(wù)、維修質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、存在違約行為,院方有權(quán)單方面終止合作,并追究相關(guān)責(zé)任。
(二)服務(wù)商(乙方)權(quán)利與義務(wù)
1.有權(quán)要求院方提供必要的維修配合及相關(guān)資料,按合同約定收取維修服務(wù)費用。
2.嚴(yán)格按照本遴選需求及雙方簽訂的合同完成維修工作,對維修質(zhì)量負(fù)責(zé),若因維修質(zhì)量問題導(dǎo)致院方損失,需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
3.自行承擔(dān)維修過程中的施工安全責(zé)任,若發(fā)生安全事故,由服務(wù)商全權(quán)負(fù)責(zé),與院方無關(guān)。
4.按要求留存維修資料、建立維修檔案,若因未按要求留存資料引發(fā)爭議,由服務(wù)商承擔(dān)全部責(zé)任,院方有權(quán)不予結(jié)算。
5.不得將院方提供的技術(shù)資料泄露給第三方,遵守院方的保密規(guī)定。
六、結(jié)算方式
1.維修服務(wù)實行按實結(jié)算,單個維修項目完成并經(jīng)院方驗收合格后,服務(wù)商提交完整的結(jié)算資料(維修檔案、票據(jù)、驗收報告等),院方審核無誤后,在約定的付款周期內(nèi)支付相應(yīng)費用。
2.結(jié)算費用包含配件費、維修費、人工服務(wù)費等完成維修項目的全部費用,院方不再另行支付其他費用。
3.服務(wù)商需向院方提供合法、有效的增值稅發(fā)票,作為結(jié)算依據(jù)。
七、服務(wù)考核與淘汰
1.院方建立服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量考核體系,從響應(yīng)及時性、維修質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、報價合理性、檔案完整性等方面進行月度、年度考核,考核結(jié)果作為繼續(xù)合作、續(xù)簽合同的重要依據(jù)。
2.若服務(wù)商出現(xiàn)以下情形之一,院方有權(quán)立即終止合作,取消其服務(wù)商資格,且不承擔(dān)任何違約責(zé)任:
(1)資質(zhì)造假、不符合遴選資質(zhì)要求的;
(2)維修質(zhì)量多次不達(dá)標(biāo),經(jīng)整改后仍無法滿足院方要求的;
(3)維修響應(yīng)不及時,造成院方運營損失的;
(4)擅自提高維修費用、使用假冒偽劣配件、存在亂收費行為的;
(5)違反院方規(guī)章制度、施工過程中造成院方財產(chǎn)損失的;
(6)被列入不良信用名單、發(fā)生重大違法違規(guī)行為的;
(7)未按要求履行其他合同義務(wù)的。
八、遴選響應(yīng)文件要求
意向服務(wù)商需按要求編制遴選響應(yīng)文件,文件需加蓋單位公章,響應(yīng)文件包含但不限于以下內(nèi)容:
1.服務(wù)商基本情況介紹,含營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關(guān)資質(zhì)文件復(fù)印件;
2.維修服務(wù)方案,含響應(yīng)機制、服務(wù)流程、質(zhì)量保障措施、安全施工措施等;
3.報價體系說明,含各類維修項目的收費標(biāo)準(zhǔn)、配件報價原則等;
4.院方要求提供的其他相關(guān)資料。
九、遴選流程
1.發(fā)布遴選需求:院方通過醫(yī)院官網(wǎng)發(fā)布本通用設(shè)備維修遴選需求,明確網(wǎng)上投文件的具體要求、文件格式、提交路徑及相關(guān)注意事項;
2.資料提交(網(wǎng)上投遞):意向服務(wù)商在規(guī)定時間內(nèi),按遴選需求要求編制遴選響應(yīng)文件(加蓋單位公章后掃描成PDF格式,確保清晰可辨、內(nèi)容完整),通過院方指定的網(wǎng)上投遞渠道(如指定郵箱、線上報名系統(tǒng))提交密封掃描版響應(yīng)文件,逾期提交視為無效響應(yīng);
3.資料審核:院方組織相關(guān)部門對網(wǎng)上投遞的響應(yīng)文件進行線上審核,核對資質(zhì)、業(yè)績等相關(guān)資料,篩選出符合資質(zhì)及要求的意向服務(wù)商,審核結(jié)果可通過指定渠道反饋;
4.線上洽談/現(xiàn)場考察:院方對通過資料審核的服務(wù)商,可根據(jù)實際情況組織線上洽談,或通知服務(wù)商配合進行現(xiàn)場考察,核實其實際服務(wù)能力、技術(shù)水平及相關(guān)硬件條件;
5.綜合評審:院方組建評審小組,對通過審核的響應(yīng)文件進行集中綜合評審,嚴(yán)格按照遴選原則、資質(zhì)要求、服務(wù)方案等評分標(biāo)準(zhǔn)打分,確定中選服務(wù)商;
6.公示與簽約:對中選服務(wù)商進行公示(公示渠道與遴選需求發(fā)布渠道一致),公示無異議后,雙方對接簽訂正式維修服務(wù)合同,服務(wù)商需按要求提交響應(yīng)文件紙質(zhì)版?zhèn)浒福ㄈ缬校?
十、聯(lián)系方式
1.聯(lián)系單位:萬寧市中醫(yī)院后勤裝備組-總務(wù)
2.聯(lián)系地址:海南省萬寧市紅專東路***號
3.聯(lián)系人:葉工
4.聯(lián)系電話:*** - ***
5.聯(lián)系郵箱:***
6.提交截止時間:***年3月***日
7.備注:本遴選需求的最終解釋權(quán)歸海南省萬寧市中醫(yī)院所有,院方可根據(jù)實際情況對需求內(nèi)容進行調(diào)整。
萬寧市中醫(yī)院
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